Business Document Management Business Process Automation Software

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"El objetivo es llevarles "tecnología y ciencias modernas actualizadas y la FDA comentó que la participación de la industria era crítica para identificar precisamente prácticas seguras y rentables para los CGMPs de los alimentos modernizados"

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Administración de Documentos y Automatización de Procesos
Sin tomar en cuenta la industria, todas las empresas pueden verse beneficiadas por un sistema efectivo de gestoría de calidad. Qualtrax es una gran herramienta que ayuda a controlar los documentos de su compañía y a automatizar los procesos basados en papel como los reportes de inconformidad, solicitud de vacaciones, y quejas por parte de los clientes.

Qualtrax puede ayudarle a tratar requerimientos normativos y necesidades de los clientes para firmas electrónicas, secuencia de auditorías, y retención de documentos. Utilizando el Módulo de Digitalización, compañías pueden eliminar el almacenamiento de papel por completo.

Características	Beneficios
Control de Documentos - Mantenga pólizas e instrucciones de trabajo al día - Asegure solamente la versión más reciente de cualquier documento y téngalo disponible para referencia - Más detalles...	Qualtrax resuelve problemas de control asociados con documentación en papel y mejora el acceso a información importante. Ejemplo
Capacitación y Entrenamiento - Las pruebas pueden ser “stand-alone” o pueden ser asociadas a cualquier documento para asegurar la comprensión y conocimiento de las políticas de planta. - Almacene registros de entrenamiento y resultados de pruebas para registro de empleados. - Más detalles...	Realizar pruebas ayuda a estandarizar el funcionamiento y acelera el entrenamiento de los empleados y mantiene los resultados de certificación y de pruebas aptos para consulta Ejemplo
Reporteo - Diseñe y corra reportes personalizados sobre el status de documentos y flujos de trabajo para un breve esquema visual de la totalidad de la calidad del sistema - Más detalles...	Utilizar reportes provee una mejor visión de los procesos de cuello de botella y un "health check" de todo el sistema de manejo de calidad.
Auditorías Basadas en Estándares - Cada documento se encuentra asociado con secciones específicas de un estándar seleccionado y puede ser buscados como corresponde - Los administradores pueden ejecutar un análisis de grado de cumplimiento de estándares para identificar la documentación faltante - Más detalles...	Este reporte especializado reduce el tiempo utilizado en la preparación y en la completación de auditorías. Ejemplo
Flujos de Trabajo - Automatización de procesos en papel - Artículos que requieren atención para reunirlos en un lugar, notificar al propietario por medio de alertas vía e-mail , y aumentar según los días de vencimiento asignados - Más detalles...	El motor de flujo de trabajo acelera los procesos de las empresas y elimina papeleo innecesario.