Control de autor, reseña, registro, y versión de todos sus documentos críticos con Qualtrax. Este sistema facil de utilizar, basado en internet provee un control completo sobre la documentación que maneja su negocio porque maneja el ciclo de la documentación por usted. Sólo los documentos que hayan sido pasados por las aprobaciones apropiadas serán publicados para consumo público.Aún así, sólo los grupos que usted quiera que vean esta información tendrán acceso.

Ciclo de Control de Documentos

CREAR
Los documentos son creados desde archivos importados, plantillas de Qualtrax, documentos más recientes de Qualtrax, o documentos retirados de Qualtrax.

EDITAR
Posteriormente, los documentos son editados utilizando cualquier aplicación administrativa aprobada por la poderosa aplicación de extensiones de ayuda de Qualtrax. Después de que la edición ha sido finalizada, el documento es liberado para revisión o aprobación.

REVISIÓN
Los documentos pueden ser revisados por otros antes de ser enviados para aprobación. Este proceso permite al editor recopilar sugerencias y hacer correcciones finales.

PROCESO DE APROBACIÓN
Una vez liberado, todas las revisiones de documentos son aprobadas por una lista de individuos o grupos. Después que todos los empleados en el proceso aprobaron el documento, este es publicado. Si algún documento es rechazado en cualquier etapa, será devuelto al editor con las razones de devolución.

PUBLICAR
Cuando los documentos son publicados, estos se vuelven accesibles para todos aquellos que se puedan conectar a su Intranet. No es necesario reemplazar documentos en papel. El historial de revisión es creado automáticamente. Los documentos pueden ser re-editados en cualquier etapa.

RETIRAR
Los documentos que ya no seran aplicables pueden ser retirados. Qualtrax permite que los documentos retirados puedan ser utilizados como una fuente para nuevos documentos. Esto quiere decir que un documento con un buen formato que ha sido retirado puede ser usado como comienzo para un nuevo documento.